Bienvenue chez Comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en BUT GEA (comptabilité, contrôle de gestion, finance, fiscalité...). Voici une ébauche du chapitre 5 – L’abonnement des charges et des produits au sein du processus comptabilité (S3).
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1. Les principes de l’abonnement
Les entreprises ont la possibilité de répartir certaines charges et certains produits, par fractions égales entre les périodes mensuelles ou trimestrielles de l'exercice.
Cela permet :
- de rattacher à chaque période toutes les charges et les produits qui la concerne effectivement
- de contrôler, d'analyser et de comparer l'évolution des charges et des produits, par période, en cours d'exercice ;
- de faciliter la rapprochement entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique.
La technique de l’abonnement ne peut être appliquée qu’aux charges et produits dont le montant est fixé à l’avance avec une précision suffisante.
Il peut s’agir :
- de charges décaissées : loyers payés, assurances, factures d’énergies, impôts (CFE) etc.
- de produits encaissés : loyers perçus, redevances.
- de charges calculées : dotations aux amortissements, dotations aux dépréciations.
- de produits calculés : quotes-parts de subventions d’investissement.
Contrairement à l’ajustement obligatoire des comptes de gestion, la méthode de l’abonnement est facultative.
2. L’abonnement des charges
Compte à utiliser : 4886 « comptes de répartition périodiques des charges ». L’abonnement se fait en plusieurs étapes :
- Règlement de la facture
- Répartition périodique des charges à clôture de chaque situation intermédiaire
- Solder le compte de répartition à la clôture de l’exercice
Si la période d’écoulement court sur plusieurs exercices, le solde du compte 4866 est effectué par le biais d’un compte de régularisation (CCA ou charges à payer).
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