Bienvenue chez comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en Terminale STMG. Ces supports pourront vous aider, pour traiter les 2 questions du grand oral (GO).
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1.Les opérations préalables à la production des documents de synthèse
1.1.La construction du plan de comptes de l’entreprise
Le plan de comptes est un élément essentiel de l’organisation de la comptabilité de l’entreprise, qui structure les activités comptables. Les opérations comptables sont enregistrées quotidiennement dans les comptes de l’entreprise. Le plan comptable général (PCG) impose aux entreprises une liste de comptes pour leur enregistrement.
Les comptes sont détaillés conformément au cadre comptable, par classes de comptes.
Les comptes de bilan (de patrimoine) regroupent les comptes des classes 1 à 5. Ils permettent de présenter le bilan.
Classe 1 – Comptes de capital : la classe 1 regroupe les ressources durables de l'entreprise.
Classe 2 – Comptes d’immobilisations : la classe 2 enregistre les immobilisations.
Classe 3 – Comptes de stocks et d’en-cours : la classe 3 enregistre le montant des stocks.
Classe 4 – Comptes de tiers : la classe 4 enregistre les créances et les dettes de l'entreprise :
· 40 Fournisseurs : somme d'argent (dette) que l'entreprise doit à un fournisseur ;
· 41 Clients : somme d'argent (créance) qui est due à l'entreprise par un client.
Classe 5 – Comptes financiers : la classe 5 regroupe les comptes de trésorerie :
· 512 Banque ;
· 530 Caisse.
Les comptes de gestion regroupent les comptes des classes 6 et 7. Ils permettent de présenter le compte de résultat.
Classe 6 – Comptes de charges : la classe 6 enregistre les opérations qui « appauvrissent » l'entreprise, notamment :
· 60 à 65 : d’exploitation ;
· 66 : financières ;
· 67 : exceptionnelles.
Classe 7 – Comptes de produits : la classe 7 enregistre les opérations qui « enrichissent » l'entreprise et suivent les mêmes subdivisions que celles de la classe 6.
Toutes les entreprises utilisent un plan de comptes qui leur est propre. Pour créer son plan de comptes, elles doivent obligatoirement respecter le Plan comptable général.
Ex. : l'utilisation d'un compte « 401 – Fournisseurs ». Ce qui importe aux responsables de l'entreprise est le montant dû à chaque fournisseur. Il convient donc d'individualiser le compte de chaque fournisseur.
Codification possible
| 401 + des chiffres pour identifier le fournisseur | 401 + des lettres pour identifier le fournisseur |
Fournisseur XAVIER | 401001 | 401XAV |
Fournisseur YANNICK | 401002 | 401YAN |
1.2. L’enregistrement des opérations au journal
Pour toute opération enregistrée dans la comptabilité d’une entreprise, il y a obligatoirement égalité entre le montant inscrit au débit (emploi) et le montant inscrit au crédit (ressource) : c'est le principe de la partie double.
La saisie d’une écriture comptable se fait à partir d’un document comptable appelé le « journal ».
Traditionnellement, on distingue plusieurs journaux :
- Le journal des ventes : enregistrement des écritures de ventes (ressources). La contrepartie est une créance (emploi).
- Le journal des achats : enregistrement des écritures d’achat (emploi). La contrepartie est une dette (ressource).
- Le journal de banque : enregistrement des encaissements et décaissements.
- Le journal des opérations diverses : permets d’enregistrer les écritures les moins courantes.
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