Bienvenue chez Comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en BTS CG (P1 à P6). Voici une ébauche du chapitre 9 – le contrôle et l’enregistrement des achats au sein du processus 1 (P1).
Rappel : La taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- Quand une entreprise vend, la TVA qu’elle collecte constitue une créance de l’État vis-à-vis d’elle. Elle s’enregistre au crédit du compte « 44571 – TVA collectée ».
- Quand une entreprise achète, la TVA qu’elle déduira constitue une dette de l’État envers elle. Elle s’enregistre au débit du compte « 44566 – TVA déductible sur autres biens et services ».
Pour le client, l’enregistrement d’une facture de doit correspond à un achat. Selon son activité, le compte de produits à mouvementer est différent.
Numéro | Intitulé | Contenu |
601 | Achats stockés – Matières premières | Achats de biens destinés à la transformation dans le processus de production de manière à obtenir un produit fini. |
602 | Achats stockés – Autres approvisionnements | Achats de matières, fournitures et emballages à caractère industriel ou administratif et qui font l’objet d’un suivi. |
605 | Achats de matériel, équipements et travaux | Achats de biens qui seront incorporés dans un produit fini, mais sans qu’ils soient transformés. |
606 | Achats non stockés de matières et fournitures | Achats de biens consommables à caractères industriel ou administratif, qui ne font pas l’objet d’un suivi de stocks |
607 | Achats de marchandises | Achats de biens destinés à être revendus en l’état (entreprises commerciales). |
La dette constatée envers un achat est constatée au crédit du compte 401. Fournisseurs.
Exemple : Une entreprise achète des marchandises réalisées par l'entreprise L pour 2 000 € HT le 15/10/N. TVA 20 %. Règlement dans 30 jours.
L’écriture (au journal des achats) est la suivante :
1.2. L’enregistrement d’une facture d’achat avec réduction
Le vendeur peut accorder au fournisseur une ou plusieurs réductions commerciales et/ou financières.
· Les achats avec réductions commerciales
Les réductions commerciales sont comptabilisées au net commercial.
Exemple : Une entreprise achète des marchandises réalisées par l'entreprise L pour 2 000 € HT le 15/10/N. TVA 20 %. Règlement dans 30 jours. L'entreprise accorde une remise commerciale de 10 %.
Calcul = Net commercial : 2 000 * 0,9 = 1 800 € HT.
· Les achats avec réductions financières
Contrairement aux réductions commerciales, l’escompte s’enregistre. C’est un produit pour l’acheteur. Elle est toujours comptabilisée dans un compte distinct afin d'impacter les charges financières. Le compte utilisé est : 765 - Escomptes reçus.
Remarque : certains auteurs estiment que, pour les biens stockés, seul le montant net de toute réduction, y compris, les escomptes de règlement, doit figurer dans le compte de charges par nature concerné.
Pour la suite du cours, nous allons appliquer la 1re version, en utilisant le compte 765.
Exemple : Une entreprise achète des marchandises réalisées par l'entreprise L pour 2 000 € HT le 15/10/N. TVA 20 %. Règlement dans 30 jours. L'entreprise accorde une remise financière de 10 %.
Calcul = Net commercial : 2 000 HT
Escompte : 2 000 * 0,1 = 200
Net financier : 1 800 HT
TVA : 360 (1 800 * 0,2)
Pour découvrir le cours en entier, c'est par ici
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